採用担当だけど質問ある?

現役の採用担当が語る!受かる履歴書・職務経歴書の書き方、面接の受け方

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新卒採用面接で残業の有無について質問してもよいか?

新卒採用の面接では、残業の有無についての質問はNGです。

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やる気あるのかこいつ?と思われるだけです。

どうしても聞きたい場合は、

私は残業もいとわずガンガン働きたいと考えているのですが、
実際御社の皆さんはどのくらい残業されているのか、
教えていただけないでしょうか。


と聞きましょう。
ウソ臭いですが、この言い方であればまぁいいかと思ってくれる採用担当もいるでしょう。

しかし、できれば聞かない方がベターです。

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学歴や経験が応募条件を満たさないけど応募できる?

結論から言うと、学歴や経験年数などを満たしていなくても、
ほとんどの場合応募できます


応募条件って

これ全部満たしてくれたら嬉しいなー

っていうノリで設定されていることが結構あります。
(もちろん、これが最低条件です、という厳しい場合もありますよ)

ぶっちゃけ、学歴や経験が少し条件に届かなくても、それを上回る何かがあれば採用されます。

だってTOEIC800点と780点、大きな差はありますか?
営業経験5年と4年の候補者の営業スキルの違いだって、
仕事への取り組み方次第で逆転することも十分可能です。

では条件を満たさないことを上回る何かとは?
それはケースバイケースです。

仕事に対する取り組み方、地頭の良さ、他業界での経験、
持続力、礼儀正しさ、人柄、コミュニケーション能力、英語力、コネ
などなど。

所詮、採用は人間が決めることなので、主観が入ります。
その主観をうまく生かすか殺すかはあなた次第なのです。

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不採用理由を聞かれても答えられません

不採用通知をすると、なぜ不採用だったのかを教えてほしいという人がいます。
こういう人のパターンは2つ。

1.なぜ自分が不採用なのか納得ができない、理由をきちんと教えてほしい!
→こういう人は理由を伝えると、じゃあそれを克服するから採用してくれ!と言ってくるので言えません。

2.不採用なのはわかった。でも今後のために理由を教えてほしい!
→経験が短すぎるとかならまだしも、聞かない方がいい理由であることがほとんどなんです…
ネットに書かれても困りますし。

したがって、総合的に判断して不採用とした、としか言えません。

企業には不採用の理由を候補者に伝える必要はありません。
諦めて次へ行きましょう。

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面接の最後に、自分の面接の評価を質問するのは逆効果!

新卒でたまにいるんですが、面接の最後の質問タイムで

今日の私の面接の、よかった点と改善すべき点を
教えていただけないでしょうか!


というアピールする学生。

これ、正直かなり困ります。

だって本当のこと言えるわけないですから。
ネットに書かれたら困りますし。

気持ち良く帰ってもらいたいので、適当に当たり障りないことを伝えて帰します。

この質問をしたことが原因で不採用にすることはありませんが、
この質問をする候補者って面接の時点でダメダメなことがほとんど。

つまりダメな候補者がする行動の典型とも言えます。
これまで聞いたことがある方は今すぐやめましょう

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面接にスーツではなく普段着で行くのはNG?

カジュアルOKな職場なので、平日の面接のためにスーツを着ると
職場に転職活動していることがばれてしまうという方から、

面接に普段着で行っても良いか

と聞かれることがあります。

私だけが面接するなら構わないんですが、他の人が面接官の場合は嫌ですね。
事情を話した上で面接官である現場のマネージャーに確認を取ったところ、

そんな非常識な候補者は面接する必要はない!

と言われたこともあるので。

そうなると今さら
普段着での面接を申し出たのであなたの面接はしません、不採用です
とも言えないので、普段着でOKと伝え、
自分の上司に頼んでダミーの面接をしてもらって不採用にしたことも。

したがって結論としては、
本命企業ならばコインロッカーにスーツを預けてでも
スーツで面接に臨んだ方が良い

です。

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土日に面接は無理!あなたの面接のためだけに土日出勤できません

事情はよくわかります。
ただでさえ有休が取りづらいのに転職活動をしていると
面接のために有休を使わなくてはいけないことが多くて困りますよね。

あまり休みすぎると会社にバレるかもしれないし。

それでも、土日の面接はほぼ無理です。
なぜならば面接官だってサラリーマンです。

月〜金で仕事をしていて、
土日に面接をするということは休日出勤をするということだから。
今のご時世、残業すら難しいのに、土日出勤なんて認めてもらえません。

妥協できて平日の19時スタートですね。
交渉しすぎると心象が悪くなるので控えましょう。





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履歴書や職務経歴書に転職理由を書くべきか?

よくある質問のひとつに、

履歴書または職務経歴書に転職理由は書いた方がいいか
というのがあります。

基本的には、

履歴書には"一身上の理由により退職"と書き
職務経歴書で理由をさらりと書く


のが良いでしょう。

ただし、転職理由が

上司への不満
いじめ
心身の体調不良


など、採用担当者が"また同じ理由で辞めるのでは"
と思いそうな理由の場合は書かないように。

ステップアップのため、など前向きな理由にしておきましょう。

ただし体調不良で休職してから退職した場合、バレますのでウソはつかないように。
残業が多く体調を崩して休職し、退職、くらいにとどめておきましょう。

メンタルを病んで退職した方は、正直なことを申し上げると、企業としては採用をためらいます。
また同じ理由で退職されるのでは、と思ってしまうからです。

なのでウソにならない程度に隠した方が良いでしょう。

本題と外れてしまうので多くは書きませんが、
メンタルを崩しても復活は十分可能ですので、希望は失わないでください。





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英語に関する資格

英語に関する資格は無数にありますが、転職に関して言えば、TOEICのみです。

TOEICでは正確な英語力を測れないといった批判もありますが、
文句言う前にさっさと勉強しろ、と言いたい。

TOEICの点数が高い方というのは、勉強をした方なんですよね。
逆にしゃべれてもTOEICが低い方は、勉強ができない方なんだな、と判断します。
(しゃべれることは評価しますよ)

では、どのくらいのTOEICの点数があれば高く評価されるのか?

英語を少しでも使う仕事に応募したいのならば、最低でも700点は必要です。
しかし正直700点では英語は売りになりません
まぁ勉強しようという気はあるんだな、と思える最低ラインだと思ってください。

ビジネスレベルで使えそう、と思えるのは800点以上です。
ここまでくると、結構勉強しないと取れない点数になります。

ちなみに800点以上取れた方は、それ以上取る必要はありません
820点も920点も、大して評価は変わらないのです。
その時間とお金を別のことに費やしましょう。

TOEICは受験から2年間有効と言われていますが、別に5年前のTOEICでも堂々と書いて構いませんよ。

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資格は取るだけ無駄?

よくある質問のひとつに、

転職に有利な資格は何ですか?

というものがあります。
あなたが弁護士や税理士になりたいのでない限り、
資格は基本的に必要ありません。

よく個人情報保護検定やら、
FP3級やらを取ろうとする方がいますが、
そういう人に限って、その仕事に就いているわけではないんですよね。

その仕事に今就いているのでなければ、はっきり言って無駄です。
(その仕事に今就いているならば別ですよ)

役に立つ資格とは、

現在の仕事に関係する内容であり、
知識を深めるため、
またはその知識や能力を証明するために取得するもの


です。

私の場合、キャリアコンサルタントと産業カウンセラーの資格を取りました。
英語も多少使うのでTOEICも持っています。

キャリアコンサルタントと産業カウンセラーの資格は、
万人におすすめできるものではありません。
私の仕事柄、その知識があると現職に役に立つと思ったから、
そして将来の仕事の幅を広げるのに良いと思ったからです。

TOEICも、英語ができるとキャリアの幅が何倍にもなるから取りました。

あなたの仕事で何の資格が役立つかは、人によって異なります。

ただ、多くの人に共通してあった方が有利なのは

PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

英語

の資格です。
このふたつについては別のエントリで書きますね。

「工夫」が実は逆効果に?受かるための書類の書き方をプロが伝授

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テーマ:資格を取ろう! - ジャンル:就職・お仕事

応募書類の返却はしてくれるのか?

不採用となっても履歴書・職務経歴書を返却してほしい、という方は多いです。

でもねー、これ返却してもらってどうするのでしょうか。

だって履歴書には日付入ってるし、
志望動機やアピール内容はその企業に宛てた内容になっているし(なってない場合は問題あり)
再利用できないのに、なぜ返却を求めるのでしょうか?

まぁ、履歴書を再利用するから返せ!という候補者もいます。
いやー、ホチキスで留めたり、「NG:職歴」とかって書き込みしちゃってるけど・・・(汗)
クレーマーっぽかったので返却しましたけどね。

個人情報が載ってるから?
でも応募してきた時点で候補者の個人情報はアプリケーションに登録して管理してるので
書類だけ返却しても意味ないですよ。

ちなみにそういうめんどくさい要求をする候補者はブラックリストに載せます。
今後また受けてきても、問答無用で不採用です。



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テーマ:転職活動 - ジャンル:就職・お仕事

何歳まで転職できるの?

転職市場でのあなたの価値には賞味期限があります。

未経験の業界・職種に転職する場合、20代が限界です。

よく考えてみてください。
まったくのドシロウト30歳。
新卒入社2年目の23歳が仕事を教えづらいでしょう。

少しでも業界や仕事内容がかぶるのであれば、30代前半までOK

それでも、やはり年下に教わる可能性が高いので厳しいです。
それに上司が同い年だったり年下になったりする可能性もある。

私は年下に教わるのも、マネジメントされるのも平気!
と言う人も多いでしょう。

でもね、こっちがやりづらいんですよ。
どうせ教えることは山ほどあるんだから、それなら若い人を採用したほうが教えやすいでしょう。

今回のエントリはスタッフ向けです。
マネージャーとなると年齢はもっと上でもOK。

なので30代以上の方は、今の会社でマネジメント職に就く、それがベストです。

30代以上の方で、すでに退職して再就職活動中の方には
別のエントリでコツをお伝えしたいと思います。





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テーマ:中高年の再就職活動 - ジャンル:就職・お仕事

給与希望欄には何を書くべき?

給与希望欄には

貴社の規定に従います。


とだけ書きましょう。

たとえ年収100万円アップでないと転職する気がなかったとしてもです。

ここに年収○○万円以上を希望、などと書くと
心象が悪くなり、書類選考で落ちる可能性が高くなります


採用担当も自分が書類選考をする以上、
現場のマネージャーに履歴書を見せた際に

はぁ?この経歴でなに高望みしてんだこいつ?
こんなやつ書類選考したの誰?


と思われたくないんですよね。

どうせ年収は最終面接あたりに行けば交渉できるのですから、
あえて不利になることを書く必要はありません。

外資系企業への転職はJAC Recruitment

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給与交渉はできるのか?

どうせ転職するなら年収は上げたいですよね。

しかし、スタッフレベルの職種の場合、スタートの給与は固定の場合があります。
つまり、給与交渉ができないのです。

逆にマネージャー職などはほとんどの場合給与交渉は可能です。

その場合、その職種でいくらまでという上限があり、
かつ候補者自身のスペックによる上限があります。

つまり、その職種では1000万円まで払えたとしても、
あなたのスペックが600万円程度ならば600万円までしか払えません。


次に給与の上げ幅について。
給与の交渉をする場合、現在の年収が400〜600万円ならば、
100万円アップがいいところでしょう。

それ以下ならば上げ幅はもっと少なく、
それ以上ならば上げ幅はもっと上がります。

転職成功の秘訣は、サイトに公開されない求人にあった。


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運転免許は必要?

営業やドライバー職でない限り、実際の業務では運転免許は必要ありません。

しかし年配の採用担当の中には、

運転免許を持ってないなんて
ちょっとおかしな人なんじゃないか


と、考える人もいます。
あくまでそういう人もいる、という話であって
私は自分がペーパードライバーなのでそうは思いませんが。

したがって、運転免許を持っているのであれば、
資格欄には書いておいた方が無難です。
持っていなければわざわざ取るほどのものではないです。





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ハローワークに良い求人はあるのか?

ハローワークは言わずと知れた、国による無料職業紹介サービスです。
求人したい企業も、求職者も、無料で利用できます。

首都圏ではリクナビNEXTマイナビ転職などで求人をかけても応募が集まるため、
わざわざハローワークに求人を出さないことが多いです。


無料なのになぜ出さないかって?

ハローワークに求人を出せるのは1ヶ月間。
しかも出す時には必ずハローワークに直接申込みに行かなくてはならないのです。
1ヶ月過ぎて延長したい場合も、わざわざFAXを打たなくてはなりません。
求人内容の修正もFAX。超面倒です。

そして何より面倒なのが電話応対。
応募したいという候補者が出るたび、
ハローワークが電話でその旨を伝えてきます。

そして求職者は紹介状をもらい、応募書類を郵送するのですが、
半分くらいの求職者が紹介状をもらっておきながら応募しません。

ハローワークは一定期間が経つと、
求職者の選考状況の確認の電話を一人ずつかけてきます。

その度に社内のアプリケーションでその求職者の名前を検索し、
応募していれば選考状況を、応募がなければその旨を伝えます。
不採用の場合はFAXでハローワークに連絡する必要もあります。

超面倒でしょ?
はっきり言ってやってられません。

それに、ハローワーク経由の候補者はレベルの低い方が多めです。

もちろんそうでない方もいます。
あなたがハローワーク経由で応募されたことがあるなら、気を悪くなさらないでください。

ただ、ハローワーク経由の候補者は
PCが使えない、メールアドレスも持ってない方が圧倒的に多い
のです。

しかし、首都圏と違って地方では転職サイトに求人広告を打っても
候補者が集まらず、ぜいたくは言えない
のが現状です。

したがって地方の採用については、
大企業でもハローワークを使うことが多い
です。

地方にお住まいの方はハローワークを、
首都圏にお住まいの方はハローワーク以外の

リクナビNEXTマイナビ転職DODAなどの転職サイトや
【リクルートエージェント】JAC RecruitmentマイナビエージェントDODA(インテリジェンス)などの人材紹介会社を勧めます。






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退職の伝え方

退職届って会社によってはフォーマットが決まっています。
私の一社目の会社はそうでした。

イントラネット上からフォームをダウンロードして入力して印刷して、封筒に入れて退職届と書いて終了。

ただこれは社員が数万人いる会社だからかもしれません。
普通はたぶん会社規定の退職届のフォーマットなんてないです(笑)

では普通の会社ではどうするか?
まずいきなり退職届を上司に渡すのではなく、上司に"相談"という形で時間をもらいましょう。
たとえもう次の会社が決まっていても。

その面談の場で、口頭で転職のためや退職したいと考えていること、退職したい日付を伝えます。

上司はまず、考え直すよう伝えるでしょう。
もし引きとめられなかったら、あなたの転職はあなたにとっても会社にとっても幸せなことだったということです…

また、引継ぎは業務内容にもよりますが、
通常1ヶ月くらい必要です。
あなたをここまで育ててくれた会社のためにも、なるべく上司の望む引継ぎ期間を取れるように努力しましょう。

有給休暇が残っている場合は、その消化をすることができます。
ただ次の会社が決まっている場合、引継ぎ期間も考慮するといくらか諦めなくてはならない場合もあります。

ちなみに会社には有給休暇の時季変更権というのがあります。
そのタイミングで有給休暇を取られると困る場合は変更するように伝えられるのです。

では退職する場合にその権利を使えるか…は悩ましいところですね。
ただ言えるのは、円満に退職するのがあなたのためになる、ということです。
どこでどう巡り巡るかわかりません。

なお、有給休暇の買取については会社に義務はありません。
買い取ってくれるのは会社の温情ですので感謝しましょう。

退職届は退職日が確定してから、直属の上司に渡しましょう。
退職届の書き方は、こちらのサイトが便利です。
↓↓↓
手続き・届出110・・・私達の日常生活で必要な、様々な手続きや届出について解説しています。



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高学歴より容姿端麗な候補者のほうが有利?

興味深い記事を見つけました。

学歴や能力は関係ない!? 容姿が良い人ほど仕事で成功しているとの調査結果

結論から言うと、学歴や能力は関係ない、とまでではありませんが、
容姿端麗な候補者は採用でも有利です。

なぜかというと、容姿端麗な人物というのは小さい頃から周りにかわいがられて育つので、
性格が素直であったり、自分に自信がある割合が高いと言われているためです。

チヤホヤされて性格が高飛車になるんじゃないの?と思いきや、
意外と素直な方が多いんですね。
たしかに容姿にコンプレックスがあると性格は曲がることがありますので(私がそうです・・・)

じゃぁ私は容姿に自信がないからもうダメだ

とは思わないでくださいね。

美男美女ではなくても、好感度の高い笑顔は
訓練すれば作れる
ようになります。

自信がなければ鏡とスマホの録画機能を使って練習しましょう。


人は見た目が9割 (新潮新書)人は見た目が9割 (新潮新書)
(2005/10)
竹内 一郎

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英語力は本当に必要なのか?

書店に行けば英語力向上のための本が並んでいますね。

今回は

英語力は本当に必要なのか?

についてのエントリです。

正直あなたが英語には全く縁のない仕事をしていて、
英語は中学生レベルならば、勉強する必要はありません。
やるだけ無駄です。

中学生レベルということは、相当長い間英語を勉強していない、
つまり英語が好きではないということですからね。
好きではないことをビジネスで使えるレベルまで持っていくのは苦痛です。

ただし、英語力があると、キャリアの幅は何倍にも広がります
たとえば経理スタッフでも、英語ができれば選べる仕事が数倍になるのです。

英語といっても外資系企業だけが英語力を必要とするわけではありません。

海外から商品を輸入していれば英語の書類を読む必要が出てきたり、
海外の情報を検索したり、外国人のお客様とコミュニケーションを取ったり、
外資系でなくても様々な場面で英語を使う可能性はあるのです。

あなたがまだ若くて、英語を使うキャリアを視野に入れたいのならば
今からでも間に合います。勉強しましょう。
あ、今から留学はしないでくださいね。
仕事のブランクになるだけですから。

(若くない場合でも語学習得に遅すぎることはないのですが、
それをキャリアに活かせるかという視点だと厳しいです)

もう一度英語 ビジネス Basic

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転職しないことのすすめ

あなたはなぜ転職したいのですか?

つまらない?
思っていた仕事と違った?

そういう小学生レベルの理由ならば、その転職は見送った方がいいでしょう。

また、新卒で入社して3年以内の転職も勧めません
第二新卒は大した転職はできないからです。
だって、1年や2年しか続かなかった人は、次の会社もそのくらいで辞めるだろうと思いませんか?

転職して給料が上がるのはそのうちの1割とも言われています。
つまり残りの9割の転職者は給料が下がっているのです。

私も1万人以上の転職希望者の応募書類を見てきましたが、

・一流大学を出ていながら、転職を繰り返し、無名の会社で月収17万の34歳

・一部上場企業に就職して1年で退職、転職活動中ながら決まらずにすでに1年近く経過している24歳

など、色々な候補者がいました。
特に前者の34歳は、年齢的に敗者復活が厳しいです。
後者の24歳はどこかしら決まるでしょうが、本人が希望するような会社ではないかもしれません。

もちろん中には転職するたびに給料や職位が上がる成功者もいます。
しかしそういったパターンは本当に少数です。

特にあなたが一般的に大企業と言われる会社に勤めているならば、転職は勧めません
転職するより、仕事で認められて異動する方が確実です。

狙え! TOEIC(R)テスト スコア990究極セット

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新卒会社説明会でのチェック

説明会では選考はない、そう思っていたら大間違い
名前の確認が一切ない説明会ならチェックしようがないかもしれないけど、
うちの会社ではチェックしてました。

当日受付で名前を伝えるとき、

いわゆる挙動不審な学生や、
態度の悪い学生、
身だしなみの悪い学生


をチェックしておきます。

そして後日書類選考の時に落とすのです。

ここで落とす学生は、見た目で明らかに適さないと判断できる学生のみ。
悩むレベルであれば、このスクリーニングでは落としません。



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会社の選び方

大企業を批判する声は多いですが、
選べるなら大企業に入社するに越したことはありません。

もちろん会社によっては大企業でもダメダメなところはありますよ。

でも大企業に占めるダメ企業の割合は、
中小企業よりもずっと少ないのは確か
です。

大企業は大企業たるゆえんがあるのです。
大企業になるくらい儲かっているのだから、
優秀な人材も揃っていて、学べることも多い
のです。

もう一度言います。
選べるなら大企業に入社しましょう

そしてあなたが現在大企業に勤めているなら、転職はやめておきましょう





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それはオファーじゃないよ

よくリクナビNEXTなどの転職サイトに登録すると、企業から

うちに応募しませんか?
あなたにぴったりの仕事があります!


というお誘いが来ます。
この機能を転職サイトによっては"オファー"(内定に近い意味)と呼ぶので、候補者は調子に乗ってしまうんですよね。

しかし、そのオファー機能、転職サイトによっては
求人広告を出すと無料でつけてくれるオマケであることも多いです。

なのでせっかくのオマケなんだから使わにゃ損、とばかりに
ちょっと求めてる能力に欠けてるイマイチな候補者であっても、オファーを送信することがよくあります。

なので

○○からオファーが来た!
とか
ヘッドハンティングされた!

なんてSNSとかで言わないように。
恥ずかしいですから。

オファーとはこういうサービスです。
勘違いして自慢しなければ悪いものではないですよ。
とっても便利な機能なので登録しておいたほうがいいです。
↓↓↓




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派遣でいいのか?

まだ若い方や女性には、転職を考えた際によく考えずに派遣会社に登録する方がいます。

今回はそんな方に向けての

本当に派遣でいいの?

というエントリです。

第二新卒にしてみれば、
時給1400円、1日11200円、月収224000円
って結構良いお給料に思えちゃうんですよね。

それに派遣会社のサイトを見てみると、福利厚生もしっかりしてるし、PCスキルの研修もある!
しかも憧れの一流企業で働けるチャンスも!

心揺れますよね。

でもね、派遣社員はしょせん派遣社員で、一流企業の社員ではないのです。
契約期間が終了して、再契約されなければ職を失います。

スキルを身につけて、様々な企業で働いている派遣社員もいますよ。
でも、55歳の派遣さん、私は見たことも聞いたこともありません。(いるんだとは思いますが)
せいぜい30代まで。

ボーナスもないし、交通費も出ません
年収も正社員に勝ることはほとんどありません
(一部の特殊なスキルをお持ちの派遣社員は高収入ですが、ごく一部なので省きます)

派遣にもメリットはたくさんありますよ。
大した経験がなくても、一流企業で働ける可能性があります。
面倒な付き合いも正社員に比べたらありません。

でも、収入も少なく、将来も不安定な派遣社員で、本当にいいですか?
基本的にはおすすめしません。

おすすめできるのは、
無名の会社で大した経験を持っておらず、
正社員では良い転職が望めない20代半ばまでの方が、
派遣社員として大企業でしっかりとした経験を
20代のうちに積めるケースのみ
です。

将来的に正社員に転職できるならば、考えてもいいでしょう。





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